RAPAT PERTANGGUNG JAWABAN YAYASAN PONDOK PESATREN DARUNNAHDLAH NW KORLEKO

LAPORAN  PERTANGGUNG JAWABAN

PENGURUS YAYASAN PONTREN DARUNNAHDLAH NW KORLEKO

TAHUN 2008-2013

Dengan memanjatkan puji syukur kehadirat Alloh SWT, atas segala nikmat dan karuniaNya sehingga kita semua dapat melaksanakan tugas - tugas pengabdian dalam bentuk fikiran, tenaga, moral maupun material dengan harapan semoga usaha dan ikhtiar kita semua dapat terlaksana sesuai program dan perencanaan yang sudah disusun selama 5 ( lima ) tahun sejak tahun 2008 – 2013.

Laporan pertanggungjawaban akhir masa pengabdian yang kita laksanakan pada hari ini adalah  sebagai sarana evaluasi untuk mengetahui  sejauh mana perkembangan hasil pelaksanaan program kerja lima  tahun.

Program kerja 5 tahun yang kita sebut dengan program kerja   jangka panjang  ( 2008 – 2013 ) adalah menjadi acuan  dalam melaksanakan tugas –tugas kepengurusan dan telah kami susun dalam bentuk program kerja  tahunan( Program jangka pendek ) yang menjadi acuan kerja  setiap satu tahun kedepan.Program kerja tersebut meliputi  :

1             PROGRAM KERJA BIDANG SOSIAL DA’WAH

2             PROGRAM KERJA  BIDANG PENDIDIKAN

3             PROGRAM KERJA BIDANG EKONOMI KEUANGAN

Laporan pertanggung jawaban ini di titik beratkan kepada laporkan hasil penerimaan dan pengeluaran keuangan Yayasan Pondok Pesantren Darunnahdlah NW Korleko sejaktahun  2008  sampai dengan  2013  sebagai laporan Utama.

Laporan keuangan ini kami sampaikan berdasarkan buku kas bendahara  dan laporan komulatif  keuangan setiap sekolah /madrasah dalam bentuk rekapitulasi  dari jenis – jenis penerimaan dan pengeluaran  :

I.      Penerimaan  dari sumber kekayaan Pontren berupa kebun Wakaf yang berasal dari :

1.           Kebun Wakaf  H. Umar

2.           Kebun Wakaf  Amaq Hudri

3.           Kebun Wakaf  H. Amin.

4.           Sumber yang berasal dari pengumpulan Beras Jimpitan Masyarakat

5.           Sumber yang berasal dari amal pemilik kebun kelapa.

6.           Sember  yang berasal dari amal ikhlas.

7.           Sumber yang berasal  dari donatur tetap.

8.           Sumber - sumber lain  yang tak terduga.

9.           Saldo Kas dari pengurus lama  (  1 September 2008  )

II.    Sumber penerimaan yang berasal dari Pemerintah yang dikelola langsung oleh Sekolah/ madrasah dalam bentuk :

1. Dana Bantuan Operasional Sekolah ( BOS )
2. Dana Bantuan Siswa Miskin   ( BSM )
3. Dana Bantuan Alokasi Khusus ( DAK ) dan
4. Dana Block Grand

III.  LM3 PONTREN yang dikelola langsung oleh Pengurus LM3 Pontren

IV. Kopontren Darunnahdlah Yang dikelola oleh Pengurus Kopontren

Semua jenis keuangan Pontren baik yang dikelola oleh Pengurus Pontren maupun yang dikelola langsung oleh Kepala Madrasah bersama Komite Sekolah maupun Lembaga Ekonomi Pontren adalah untuk membiayai kegiatan – kegiatan  :

1. Bidang Pendidikan  

1         Menambah honor Guru-guru/Pegawai dan pengurus Pontren Darunnahdlah ( MDI,RA, MI,MTs, SMP dan MA ) yang diberikan setiap bulan dengan jumlah guru /pegawai sampai tahun 2013 berjumlah 108  orang.

2         Untuk membantu  siswa Miskin agar dapat mencukupi kebutuhan dan keperluan pedidikan mereka.

3         Untuk membangun dan merehab sarana pendidikan. 

2. Bidang Sosial dan   Da’wah

1.       Menyantuni anak – anak yatim ( memberikan beras ) sekali dua minggu.

2.       Memberikan santunan dalam bentuk bingkisan lebaran ( Idul Fitri dan Idul Adha )

3.       Membiayai kegiatan-kegiatan da’wah ( Ultah ), Majlista’lim  dan acara silaturrahim / halal bihalal.

3. Bidang Ekonomi Keuangan

1.       Membiayai sarana perlengkapan petugas pemungut beras jimpitan dan  petugaspemungutan kelapa amal.

2.       Membiayai kebutuhan perlengkapan administrasi keuangan bendahara.

3.       Membiayai kebutuhan Perlengkapan sekretariat Pontren.

4.       Membiayai kegiatan  administrasi Sekretariat dalam bentuk pelaporan dan lain-lain.

4. Membiayai  kegiatan – kegiatan lain yang dapat menunjang  pelaksanaan program     Pondok Pesantren.

II.  EVALUASI

1.      Bidang pendidkan

Pelaksanaan program kerja bidang pendidikan selama  lima tahun ( 2008 – 2013 ) yang telah dilaksanakan antara lain :

a.         Pengasramaan Siswa –siswi  menjelang UN /US

b.         Mengadakan peringatan Hari Besar Islam/Nasional

c.          Mengadakan Tadabbur/tafakkur alam ( Study tour )

d.         Mengadakan Pesantren Kilat

e.         Mengadakan kegiatan OSIS (  hiziban, Pramuka dan PMR )

Sedangkan Program Kerja bidang pendidikan yang belum dapat dilaksanakan  selama lima tahu ( 2008-2013 ) adalah :

a.         Belum sepenuhnya  guru-guru  mengikuti study kelayakan  melalui Program akte IV.

Kendala  : Program Akte IV  tidak dibuka setia tahun sehingga  harus mengikuti Program pendidikan secara reguler.

b.         Mengadakan MGMP madrasah /sekolah dilingkungan Pontren.

Kendala   :  Karena  guru-guru yang sudah bersertifikasi MGMP dilaksanakan  di Kemenang dan Dikpora.

2.      Bidang soaial  Da’wah

        Pelaksanaan program kerja bidang  sosial da’wah telah dilaksanakan antara lain :

a.         Pemberian santuan kepada anak – anak  yatim dalam bentuk beras jimpitansekali dua minggu dan  bingkisan lebaran ( uang, beras dan sirup )  dua kali setahun, karena anak-anak yatim tersebut masih dalam Asuhan Keluarga  belum dapat dibiayai secara utuh untuk biaya pendidikan, makan dan pakaiannya sebagaimana layaknya Panti Asuhan.

b.         Kegiatan Majlis ta’lim  Darunnahdlah yang hanya baru dapat dilaksanakan tiga kali, karena  Majlis ta’lim Pondok pesantren secara resmi dibentuk pada tahun 2013.

c.          Mengadakan Pertemuan ( silaturrahim ) dengan wali murid  setiap akhir tahun pelajaran

d.         Mengadakan acara halal-bihalal ( ceramah agama )

Program Kerja bidang sosial  Da’wah Yang belum dapat dilaksanakan  adalah :

a.         Mengadakan pengajian khusus santri.

Kendala : Kurang sosialisasi  tentang program kerja Bidang sosial Da’wah.

b.         Belum  dapat  membentuk Panti Asuhan  Yatim  Piatu dan  orang Jompo.

Kendala :     Belum tersedia lahan  dan biaya.

3.      Bidang Ekonomi keuangan.

Program kerja  Bidang Ekonomi Keuangan pada intinya tetap dapat terlaksana  antara lain :

a.         Aktifnya  sumber-suber dana pontren yang sudah ada

b.         Pertemuan dengan para petugas Pemungut dana / beras jimpitan ( rapat koordinasi)

Program kerja Bidang Ekonomi dan Keuangan yang belum dapat dilaksanakan adalah antara lain :

a.         Mengaktifkan Kegiatan Kopontren dalam bentuk tabungan siswa dan mengupayakan semua guru untuk menjadi anggota Kopontren

Kendala  : Kegiatan Usaha Kopontren tidak berjalan sebagaimana yang diharapkan.

Untuk jelasnya  secara rinci  Laporan masing-masing bidang dapat dilihat  berdasarkan Program kerja Tahun 2008-2013.

PROGRAM BIDANG PENDIDIKAN DAN TARGET PENCAPAIAN SELAMA LIMA TAHUN

DARI TAHUN 2008 – 2013

A.      KURIKULER

1.       Memotifikasi masyarakat agar terdorong untuk menyekolahkan putra-putri mereka ke lembaga pendidikan yang ada dibawah Pondok Pesantren Darunnahdlah NW Korleko, melalui sosialisasi penerimaan santri baru

Target                  : Untuk memakmurkan Madrasah / Sekolah

Kendala               : Kebayakan orang tua cenderung mengikuti kemauan putra putrinya terlebih lagi jika dipilih dekat dengan tempat tinggalnya

2.       Masing-masing lembaga pendidikan  hendaknya mengadakan pembinaan kepada para orang tua / wali santi baru

Target                  : Untuk terciptanya saling pengertian antar pendidikan dikeluarga dengan pendidikan di Madrasah/Sekolah

Kendala               :Masih banyak orang Tua Wali yang kurang menyadari akan manfaat darisebuah pertemuan

3.       Meningkatkan peranan dari pengurus Komite

Target                  : Diharapkan dengan berperannya penggurus, akan menunjang semakin lancarnya KBM

Kendala               : Belum sepenuhnya  penggurus memahami akan  tugas dan fungsinya

4.       Merekrut tenaga guru, pegawai yang dibutuhkan oleh masing-masing lembaga pendidikan

Target                  : Agar benar-benar tercapai dengan lebih mudah kwalitas /mutu Madrasah/Sekolah yang diharapkan

Kendala               : -

5.       Meningkatkan Kemampuan para pendidik melalui penataran/ pembinaan

Target                  : Semakin bertambah tenaga-tenaga yang profesional

Kendala               : Penalaran belum dapat dilaksanakan, karena masih lemahnya dana Yayasan

6.       Masing-masing lembaga pendidikan membentuk panitia kecil yang mengenai secara khusus bidang studi yang di UN-Kan

Target  : Untuk mencapai target kelulusan diatas rata-rata

Kendala               : -

7.       Mengasramakan para santri menjelang Ujian akhir

Target                  : Dapat meluluskan para santri 100% dengan terus mengejar lulusan yang berkualitas diatas rata-rata nilai setandar.

Kendala               : -

8.       Membentuk ikatan Alumni di masing-masing lembaga pendidikan 

Target                  : Terciptanya ikatan moral dengan Madrasah/Sekolah bagi para alumninya

Kendala               : Belum terlaksana karena kurang respon dari Madrasah/sekolah

9.       Mengadakan ULTAH Pondok Pesantren Darunahdlah NW Korleko dan semua lembaga pendidikannya

Target                  : Ajang silaturrahmi Pondok Pesantren Darunnahdlah NW Korleko dengan Masyarakat sekaligus sebagai ungkapan Syukur kepada Allah SWT.

Kendala               : Masih adanya orang-orang atau kelompok yang tidak merasakan bahwa Pondok Pesantren Darunahdlah NW Korleko juga miliknya, sehingga mereka tidak ikut berpartisipasi

10.   Mewajibkan kepada semua santri untuk berbusana sesuai dengan syariaat

Target                      : Agar para santri terbiasa patuh dengan ajaran agamanya

Kendala                   : Sebagian santri berbusana islami sebatas di madrasah

11.   Melaksanakan supervisi dengan teknik kunjungan Madrasah/Sekolah baru tahap berikutnya kunjungan  kelas (KS-KK)

Target                      : Dapat diproleh data kongkrit perkembangan madrasah/Sekolah

Kendala                   : supervisi dan kunjungan kelas belum bisa dilaksanakan oleh pengawas, karena data supervisi kepada madrasah/Sekolah belum kita peroleh sewaktu pengurus kunjungan ke madrasah/sekolah.

B.      ESKUL ( Eksta kurikuler )

1.       Membentuk panitia sederhana program unggulan Bidang Olah raga, Seni, Bahasa arab dan Inggris

Target                      : Unggulan dalam prestasi lomba bidang-bidang tersebut

Kendala                   : madrasah/sekolah belum mersespon dengan baik

2.       Meningkatkan kualitas pelaksanaaan PHBI, Tadabur dan tafakur alam

Target                      : Tertanamnya rasa ke Agungan dan ke Maha Kuasaan Allah

Kendala                   : Belum bisa dilaksanakan setiap tahunnya karena masih lemahnya pendanaan

3.       Meningkatkan kwaliatas pelaksaanaan” pesantren kilat khusus bulan Ramadhan “

Target                      : Terciptanya peningkatan IMTAQ

Kendala                   : -

LAPORAN

BIDANG EKONOMI KEUANGAN

A.      Bidang Ekonomi Keuangan

Kegiatan yang sudah dilaksanakan oleh bidang ekonomi keuangan Pondok Pesantren Darunnahdlah NW Korleko selama priode 2008-2013 sesuai dengan program kerjanyameliputi :

1.         Bidang Ekonomi

a.       Mengadakan rapat koordinasi dengan Pengurus, pengawas koperasi Pondok Pesantren dalam upaya mengaktifkan kegiatan usaha Kopontren, dengan mengadakan resuple pengurus dan mengaktipkan usaha Kopontren

b.      Melaksanakan kegiatan usaha Jasa Internet berkerjasama dengan Osis MA NW Korleko.

2.         Bidang Keuangan

a.       Menghimpun dana-dana dari masyarakat dan selama priode dana tahun sampai 30 September 2013 telah terkumpul sebesar Rp.190.332.500 (Seratus Sembilan puluh juta tiga ratustigapuluh dua ribu lima ratus  rupiah) dengan perolehan sebagai berikut :

1.       Beras Jimpitan............................................ : Rp.70.024.100

2.       Kelapa Amal ......................................... .... : Rp.39.484.000

3.       Zakat Infak,sadaqah .................................. : Rp.9.029.500

4.       Hasil Kebun amal ....................................... : Rp.28.668.000

5.       Donatur tetap ........................................... : Rp.2.465.000

6.       Hasil Pembuatan Kelender......................... : Rp.4.092.000

7.       Sumbangan guru sertifikasi......................... : Rp.5.450.000

8.       Sumbangan................................................ : Rp.10.054.100

9.       Hultah Pontren DH NW .............................. : Rp.21.055.800

Jumlah ...................................................... : Rp.190.332.500

b.      Dari hasil pengumpulan dana-dana tersebut telah digunakan untuk kebutuhan operasional Pondok Pesantren Darunnahdlah NW Korleko selama periode 2008 s/d 2013 dengan perencanaan sebagai berikut :

1.       Biaya administrasi/laporan..................... .... : Rp. 5.450.000

2.       Insentif guru pondok............................. .... : Rp.47.050.000

3.       Insentif pengurus pondok.......................... : Rp. 11.265.000

4.       Biaya transport........................................... : Rp.5.593.000

5.       Biaya rapat-rapat........................................ : Rp. 2.440.000

6.       THR Pengurus/Guru................................... : Rp.30.156.000

7.       Biaya operasional Madrasah....................... : Rp. 11.825.000

8.       Pembinaan Guru-guru................................ : Rp.4.200.000

9.       Biaya penyantrian...................................... : Rp. 3.700.000

10.   Siswa berprestasi....................................... : Rp. : 0

11.   Insentif petugas......................................... : Rp.4.669.500

12.   Biaya sekretariat Pondok/Inventaris........... : Rp.21.613.000

13.   Bantuan rehab Madrasah........................... : Rp. 17.645.000

14.   Peringatan PHBI/studi Banding................... : Rp.5.227.500

15.   Biaya kalender........................................... : Rp. 5.000.000

16.   Sumbangan................................................ : Rp. 3.000.000

17.   Biaya HULTAH pontren............................... : Rp. 4.950.000

JUMLAH..................................................... : Rp.183.784.000

c.       Memonitor dana-dana pemerintah yang langsung dikelola oleh masing-masing Madrasah dan selama priode 2009 sampai dengan 2013 telah diproleh sebesar Rp. 2.304.877.558,00 ( Dua miliar tigaratus empat juta dalapan ratus tujuhpuluh tujuh ribu lima ratus lima puluh delapanRupiah) yang diterima oleh :

1.       Madrasah Ibtida’iah NW Korleko................... : Rp. 486.861.750,00

2.       Madrasah Tsanawiyah NW Korleko............... : Rp. 866.982.000,00

3.       SMP NW Korleko.......................................... : Rp. 366.760.000,00

4.       Madrasah Aliyah NW Korleko........................ : Rp. 341.278.300,00

Dana-dana tersebut dalam bentuk :

1.       Dana BOS ................................................ .... : Rp. 886.429.250,00

2.       Dana BSM .................................................... : Rp. 613.670.000,00

3.       Dana DAK .................................................... : Rp. 40.000.000,00

4.       Block Grand ................................................. : Rp. 423.500.000,00

5.       Lain-lain ....................................................... : Rp. 341.278.300,00

3.         Pembangunan Fisik

a.       Dari dana DAK,Block Grand dan lain-lain telah digunakan untuk pembagunan fisik masing-masing Madrasah antara lain sebagai berikut :

1.       Pembagunan ruang kelas baru dan rehabilitasi Madrasah Ibtidaiyah NW Korleko pada tahun 2009 dengan biaya  Rp. 93.500.000,00 ( Sembilan puluh tiga juta lima ratus Ribu Rupiah )

2.       Pembagunan ruang kelas baru dan rehabilitasi dan Kantor Madrasah Tsanawiyah NW Korleko pada tahun 2010 dan 2011 dengan biaya  Rp. 205.000.000,00 ( Dua Ratus Lima Juta Rupiah )

3.       Pembangunan tembok halaman dan pintu gerbang Madrasah Tsanawiyah NW Korleko pada tahun 2012 dengan biaya Rp. 44.000.000,00 ( Empat Puluh Empat Juta Rupiah )

4.       Pembagunan rehabilitasi ruang kelas dan pemasangan keramik SMP NW Korleko pada tahun 2010 dan 2011 dengan biaya  Rp. 170.000.000,00 ( Seratus tujuh puluh juta Rupiah )

5.       Pembangunan ruang laboratorium, rehabilitasi kantor, pintu gerbang dan pemasangan keramik Madrasah Aliyah NW Korleko pada tahun 2012 dengan biaya Rp. 200.000.000,00 ( Duaratus Juta Rupiah )

6.       Pembangunan dua ruang asrama Pondok Pesantren Darunnahdlah NW Korleko pada tahun 2012 dengan biaya 60.000.000,00 ( Enam Puluh Juta Rupiah )

B.      Permasalahan

1.       Pengembangan lembaga ekonomi Pondok Pesantren, Kopontren dan dan LM3belum dapat berjalan sebagaimana diharapkan karena pengurusnya belum berperan secara aktif, dan partisipasai Masyarakat, guru-guru Pondok Pesantren sangat minim.

2.       Koordinasi dan singkronisasi pengurus Pondok Pesantren dengan kepala-kepala Madrasah dan guru-guru belum berjalan sebagaimana mestinya, khususnya dalam pelaksanaan fisik pembangunan, pengajuan proposal, pengangkatan guru dan tenagasekretariat baru.

3.       Petugas-petugas amal pada masing-masing gubuk belum semuanya aktif secara rutin, perlu pembinaan dan rapat-rapat evaluasi.

4.       Pengurus BP3/Komite pada masing-masing Madrasah belum berperan sesuai fungsi dan tugas komite.

C.      Rencana Kerja

Rencana kerja Pengurus Pondok Pesantren Darunnahdlah NW Korleko 2013 s/d 2018( lima tahun ) yang akan datang sebagai berikut :

a.       Bidang Ekonomi

1.       Mengaktifkan kembali kegiatan usaha Kopontren Rapat Anggota Tahunan (RAT) dan meresuple penggurus

2.       Mengembangkan kegiatan usaha jasa internet bekerjasama dengan mengadakan kerjasama dengan pihak-pihak perusahaan swasta

3.       Mengadakan pelatihan usaha bagi para santri dan alumni Madrasah Aliyah bekerjasama dengan Dinas/Instansi terkait

b.      Bidang Keuangan

1.       Meningkatkan penerimaan dana-dana dari masyarakat seperti beras jimpitan, kelapa amal, amal, imfak dan sadaqah dll.

2.       Menggali sumber-sumber dana baru seperti :

·         Memperbanyak donatur dari  masyarakat.

·         Membuat kotak-kotak  amal masing-masing warung keluarga dan masyarakat

3.       Mengali sumber dana-dana dari pemerintah dan swasta.

4.       Mengadakan pembinaan petugas amal pada masing-masing gubuk.

c.       Bidang pembangunan

Penambahan ruang-ruang kelas dan inventaris pada masing –masing madrasah

d.      Lain-lain

Dalam rangka meningkatkan pemahaman pengurus dan guru-guru pondok pesantren perlu dibuat buku profil Pondok Pesantren Darunnahdlah NW Korleko

RENCANA ANGGARAN PENDAPATAN DAN BELANJA PONDOK PESANTREN DARUNNAHDLAH NW KORLEKO TAHUN 2013

I.                    RENCANA PENERIMAAN

1.       Hasil Kebun Amal ........................................... : Rp. 9.000.000,00

2.       Zakat, infak  dan sadaqah........................... .... : Rp. 3.000.000,00              

3.       Beras Jimpitan................................................ : Rp. 15.000.000,00

4.       Hasil Kelapa Amal ........................................... : Rp. 12.000.000,00

5.       Donatur tetap ................................................ ::Rp. 1.500.000,00

6.       Sumbangan Guru sertifikasi............................ : Rp. 5.000.000,00

7.       Lain-lain / Sumbangan .................................... : Rp. 10.000.000,00

Jumlah Pendapatan ....................................... : Rp.55.500.000,00

II.                  RENCANA PENGELUARAN

1.      Biaya ADM/ Laporan Pontren  ........................ :Rp. 1.500.000,00

2.      Insentif Guru: 12 X 100 X 20.000 ...................... : Rp . 24.000.000,00

3.      Insentif Pengurus :  12 X 8 X 40.000 ................. : Rp. 3.840.000,00

4.      Biaya rapat-rapat ........................................... : Rp. 1.500.000,00

5.      Biaya transpot pengurus ................................ : Rp. 1.200.000,00

6.      THR Pegurus dan guru .................................... : Rp. 7.000.000,00

7.      Insentif Guru Diniyah dan RA .......................... : Rp. 3.000.000,00

8.      Pembinaan guru/seminar ............................... : Rp. 1.500.000,00

9.      Kegiatan penyantrian ..................................... : Rp. 1.500.000,00

10.  Siswa prestasi/PEMBINAAN SISA.................... : Rp.2.000.000,00

11.  Insentif petugas amal ..................................... : Rp. 900.000,00

12.  Biaya operasional pondok .............................. : Rp. 2.000.000,00

13.  Peringatan PHBI ............................................. : Rp. 2.000.000,00

14.  Rapat Majlis taklim ......................................... : Rp. 1.000.000,00

15.  Sumbagan Rehab Madrasah............................ : Rp. 2.500.000,00

Jumlah ........................................................... : Rp. 55.440.000,00